Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2025
1. EinleitungDer Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Coaching-Tätigkeit erhebe, zu welchen Zwecken ich sie verarbeite und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
2. Verantwortliche StelleVerantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Anna Poletaeva
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Straße 41, 35410 Hungen
E-Mail: anna.poletaeva@zohomail.eu
Da ich keine Datenschutzbeauftragte benenne (gesetzliche Pflicht besteht in meinem Fall nicht), wenden Sie sich bei datenschutzrechtlichen Anliegen bitte direkt an mich unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
3. Erhobene Daten und ErhebungswegeIch verarbeite personenbezogene Daten, die Sie mir im Rahmen einer direkten Kontaktaufnahme, Buchung oder Terminvereinbarung mitteilen. Dies geschieht über folgende Wege:
a) Direkte Kommunikation (E-Mail und Telegram)
Bei der direkten Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telegram können folgende Daten anfallen:
• Name
• E-Mail-Adresse und/oder Telegram-Nutzername
• Inhalte Ihrer Nachrichten (z. B. Anliegen, Terminwünsche, coaching-relevante Informationen)
b) Terminbuchung über Calendly (gelegentlich)
Für die Terminvereinbarung nutze ich gelegentlich Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Bei der Buchung über Calendly werden folgende Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewünschter Termin
• Ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen
Da Calendly ein US-amerikanischer Dienst ist, können Ihre Daten in die USA übertragen werden. Calendly setzt für Drittstaatentransfers Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter https://calendly.com/privacy
Ich habe mit Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ihre Daten werden durch Calendly ausschließlich zur Terminverwaltung im Auftrag und auf Weisung verwendet.
Es werden keine weiteren Buchungstools oder automatisierten Erhebungssysteme eingesetzt. Alle Daten teilen Sie mir ausschließlich aktiv und freiwillig mit.
4. Zwecke der DatenverarbeitungIch verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
• Anbahnung und Durchführung des Coaching-Vertrags (z. B. Terminvereinbarung, Sitzungsvorbereitung, laufende Kommunikation)
• Bearbeitung Ihrer Anfragen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
5. Rechtsgrundlagen der DatenverarbeitungDie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): soweit Sie mir Ihre Daten freiwillig im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Buchung übermitteln. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Coaching-Vertrags erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): soweit ich gesetzlich verpflichtet bin, Daten zu speichern (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO, § 257 HGB).
6. Kommunikation via E-Mail und TelegramE-Mail:
E-Mails werden ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung übertragen. Für besonders sensible Inhalte empfehle ich, mich vorab zu kontaktieren, um einen sicheren Übertragungsweg abzustimmen.
Telegram:
Telegram ist ein Dienst der Telegram Messenger Inc. und unterliegt eigenen Datenschutzbestimmungen, auf die ich keinen Einfluss habe. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von Telegram unter https://telegram.org/privacy. Ich verarbeite in diesem Rahmen ausschließlich Ihren Telegram-Nutzernamen sowie die Inhalte unserer Kommunikation.
7. Speicherdauer und LöschungIch speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: Löschung in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der Kommunikation.
• Coaching-Vertragsdaten: Aufbewahrung für die Dauer des Vertrags sowie bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, § 147 AO).
• Calendly-Daten: Terminbezogene Daten werden nach Erfüllung des Zwecks gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.
8. Keine Weitergabe an DritteIhre personenbezogenen Daten gebe ich nicht an unbeteiligte Dritte weiter, sofern dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsdienstleister) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
9. Keine automatisierte EntscheidungsfindungEs findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
10. DatensicherheitIch setze angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
11. Ihre Rechte als betroffene PersonSie haben gegenüber mir als Verantwortlicher folgende Rechte gemäß der DSGVO:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von mir zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine auf Einwilligung gestützte Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde (Sitz Hessen):
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: anna.poletaeva@zohomail.eu
12. Änderungen dieser DatenschutzerklärungIch behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Leistungsangebote anzupassen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.
13. KontaktBei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Anna Poletaeva
E-Mail: anna.poletaeva@zohomail.eu
1. EinleitungDer Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Coaching-Tätigkeit erhebe, zu welchen Zwecken ich sie verarbeite und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
2. Verantwortliche StelleVerantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Anna Poletaeva
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Straße 41, 35410 Hungen
E-Mail: anna.poletaeva@zohomail.eu
Da ich keine Datenschutzbeauftragte benenne (gesetzliche Pflicht besteht in meinem Fall nicht), wenden Sie sich bei datenschutzrechtlichen Anliegen bitte direkt an mich unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
3. Erhobene Daten und ErhebungswegeIch verarbeite personenbezogene Daten, die Sie mir im Rahmen einer direkten Kontaktaufnahme, Buchung oder Terminvereinbarung mitteilen. Dies geschieht über folgende Wege:
a) Direkte Kommunikation (E-Mail und Telegram)
Bei der direkten Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telegram können folgende Daten anfallen:
• Name
• E-Mail-Adresse und/oder Telegram-Nutzername
• Inhalte Ihrer Nachrichten (z. B. Anliegen, Terminwünsche, coaching-relevante Informationen)
b) Terminbuchung über Calendly (gelegentlich)
Für die Terminvereinbarung nutze ich gelegentlich Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Bei der Buchung über Calendly werden folgende Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewünschter Termin
• Ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen
Da Calendly ein US-amerikanischer Dienst ist, können Ihre Daten in die USA übertragen werden. Calendly setzt für Drittstaatentransfers Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter https://calendly.com/privacy
Ich habe mit Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ihre Daten werden durch Calendly ausschließlich zur Terminverwaltung im Auftrag und auf Weisung verwendet.
Es werden keine weiteren Buchungstools oder automatisierten Erhebungssysteme eingesetzt. Alle Daten teilen Sie mir ausschließlich aktiv und freiwillig mit.
4. Zwecke der DatenverarbeitungIch verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
• Anbahnung und Durchführung des Coaching-Vertrags (z. B. Terminvereinbarung, Sitzungsvorbereitung, laufende Kommunikation)
• Bearbeitung Ihrer Anfragen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
5. Rechtsgrundlagen der DatenverarbeitungDie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): soweit Sie mir Ihre Daten freiwillig im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Buchung übermitteln. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Coaching-Vertrags erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): soweit ich gesetzlich verpflichtet bin, Daten zu speichern (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO, § 257 HGB).
6. Kommunikation via E-Mail und TelegramE-Mail:
E-Mails werden ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung übertragen. Für besonders sensible Inhalte empfehle ich, mich vorab zu kontaktieren, um einen sicheren Übertragungsweg abzustimmen.
Telegram:
Telegram ist ein Dienst der Telegram Messenger Inc. und unterliegt eigenen Datenschutzbestimmungen, auf die ich keinen Einfluss habe. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von Telegram unter https://telegram.org/privacy. Ich verarbeite in diesem Rahmen ausschließlich Ihren Telegram-Nutzernamen sowie die Inhalte unserer Kommunikation.
7. Speicherdauer und LöschungIch speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: Löschung in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der Kommunikation.
• Coaching-Vertragsdaten: Aufbewahrung für die Dauer des Vertrags sowie bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, § 147 AO).
• Calendly-Daten: Terminbezogene Daten werden nach Erfüllung des Zwecks gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.
8. Keine Weitergabe an DritteIhre personenbezogenen Daten gebe ich nicht an unbeteiligte Dritte weiter, sofern dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsdienstleister) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
9. Keine automatisierte EntscheidungsfindungEs findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
10. DatensicherheitIch setze angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
11. Ihre Rechte als betroffene PersonSie haben gegenüber mir als Verantwortlicher folgende Rechte gemäß der DSGVO:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von mir zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine auf Einwilligung gestützte Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde (Sitz Hessen):
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: anna.poletaeva@zohomail.eu
12. Änderungen dieser DatenschutzerklärungIch behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Leistungsangebote anzupassen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.
13. KontaktBei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Anna Poletaeva
E-Mail: anna.poletaeva@zohomail.eu